2012-2013学年度,在省教育厅的领导和大力支持下,我院按照教育部、云南省人民政府和省教育厅的统一部署和要求,积极开展校务公开工作,以公正公平、及时便民为基本要求,不断健全信息公开工作机制,全力推进我院信息公开工作。现将基本情况汇报如下:

  一、健全和完善信息公开工作领导体制和工作机制

  1.为进一步推进学院院务公开工作,加强民主监督和民主管理,学院成立了院务公开工作领导小组 ,组长由院长、党委书记担任,副组长由主管副院长担任,成员由各部门负责人组成,领导小组下设办公室在院办,具体负责学院信息公开日常工作。

  2、进一步改进、完善工作机制。学院建立了信息公开责任制,确定专人负责、专人管理信息的发布与更新,从信息源头入手提高信息公开质量。全面规范信息公开内容,对信息公开的范围、内容、形式等作了明确规定,确定了学校概况、人事管理、财务管理、教学科研、招生考试、学生工作、国际交流合作、校园安全、后勤管理等需公开的内容。进一步完善工作程序,坚持把师生员工关心、与师生员工切身利益密切的事项作为信息公开的重点。

  二、信息公开情况

  1.主动公开信息形式

  学院的信息公开工作注重工作实效,注重内容与形式的统一,不同内容采取不同的公开形式,确保公开的效果。除了采取会议、公文、校务公开栏等,校园网、学院网站、广播、电子显示屏、QQ群、飞信、微博等也是信息公开的媒介。

  2.主动公开信息数量

  学校利用门户网站发布了涉及教学、科研、管理和服务等方面的信息592条,其中,校园公告107条,图片新闻202条,校园新闻283条;据不完全统计,学院各二级单位通过网页发布了3615条信息,通过飞信、微博、QQ群等渠道发布了1982条信息;通过其他方式发布了274条信息。

  3.主动公开学院管理情况

  学院定期召开党政联席会议、院务委员会议、教学工作会议、学生工作会议、后勤工作会议,总结通报并安排部署学院工作;每学期召开全体职工会议,向教职工通报学院管理情况;公开了关于学生“奖、贷、助、勤、减、免”资助学生管理体系及评优、奖惩、综合测评程序及结果;公开了职工奖惩、工资调整等涉及职工切身利益事项;公开了干部人事、专业技术人员职称评聘等工作,严格执行有关考核、考评规定,公布结果,保障了学生和教职工的知情权。

  4.主动公开招生信息情况

  学校建立了招生处门户网站,内容主要包括招生动态、报考指南、招生计划、新生指南、招生政策、考生信息查询等。2012—2013学年,通过该网站共发布了35条信息;除及时全面在学校和招生处门户网站公开相关内容和信息外,还在网站开设了在线咨询栏目(QQ咨询平台、微信公众平台),对学生提出的问题进行及时回答,共答疑10000余个问题。

  5.主动公开财务信息情况

  按照省教育厅、财政厅相关要求,通过公告栏、院务委员会、教职工代表大会等主动公开学院预算决算、教育收费项目及标准等内容。

  云南师范大学文理学院

  2013年11月11日