按照《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号,以下简称《办法》)、《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2015〕48号)以及《云南省教育厅办公室关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(云教办函〔2015〕28号)要求,根据《云南师范大学文理学院信息公开指南》及云南师范大学文理学院2014-2015学年信息公开工作执行情况,现编制2014-2015学年度云南师范大学文理学院信息公开工作年度报告。

  年度报告全文内容包括信息公开工作概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报的情况,信息公开工作主要经验、问题和改进措施共六个部分。本年度报告中统计数据的时间为2014年9月1日至2015年8月31日。

  一、信息公开工作概述

  2014-2015学年,云南师范大学文理学院认真贯彻落实教育部、省教育厅相关文件要求,进一步完善信息公开工作制度,丰富信息公开方式,规范重点信息公开内容,扎实做好信息公开工作,切实保障社会公众和广大师生员工的知情权、参与权和监督权,为推动学校依法治校、民主管理,促进学校事业发展发挥积极作用。

  (一)进一步落实和完善《高校信息公开清单》

  学校认真落实《高等学校信息公开事项清单》要求,牢固树立“以公开为原则,不公开为例外”的理念,规范做好信息公开工作。《清单》所列“公开事项”的相关信息均通过云南师范大学文理学院信息公开网、云南师范大学文理学院门户网站、云南师范大学文理学院官方微博、微信以及相应职能部门网站进行发布,部分信息通过教职工代表大会、专题会议等形式进行发布。

  同时,学校积极拓宽信息公开的广度和深度,对师生员工和社会公众关注度高的学校概况、规章制度、重大决策、教学科研、学生工作、人事管理、财务管理、招生考试、对外交流、后勤保障、就业创业、监督工作等需公开的内容进行主动公开、及时更新。学校积极整合各部门工作流程和数据资料,有序推进信息平台建设,尽可能实现师生信息“一站式”查询和绝大部分事务能通过网络办理。

  (二)进一步规范和做好重点信息公开

  招生信息公开和财务信息公开是学校信息公开的重点领域和关键内容。本年度,学校在招生工作、财务工作方面的信息公开做了进一步的规范。

  1.招生信息公开

  学校在招生工作方面,按照要求,在招生的各个环节努力做到招生方案公开、选拔方法公平、录取结果公示、招生信息全过程透明、公正。针对社会公众对招生信息公开的关注度高的情况,充分利用信息宣传平台对招生信息进行主动公开。在学校主页、官方微博、以及招生网上主动公开招生章程、招生计划、考试与录取规定及监督投诉等信息,便于社会公众获取有关招生方面信息的同时,接受公众对招生工作的监督。

  学校招办根据省教育厅的要求,在云南师范大学文理学院校园网主页设置“招生专栏” (http://zs.ysdwl.cn/),通过“招生动态”、“报考指南”、“招生计划”、“招生政策”、“新生指南”、“考生网上报名”及“快速查询入口”等版块,发布包括招生简章、招生计划、录取分数线、专业一览表、招生过程、录取结果查询等相关信息。在招生宣传阶段,招办向社会(包括中学、家长、考生等)发布了宣传资料万余份,涵盖全国多个省市自治区,广泛公布了我校招生章程、招生计划。高考录取结束后,第一时间接受电话查询并于招办官方微信发布录取进程,同时,网站“高考录取查询系统”陆续公布高考录取结果,包括录取省份、录取时间以及文理科的最低录取分数线,考生的个人录取结果则可以通过输入其高考报名号来进行查询。

  2.财务信息公开

  学校在财务信息公开方面,按照教育厅有关高校财务信息公开规定,主动公开学校财务信息,做到财务信息公开工作常态化。

  学校财务信息公开主要以云南师范大学文理学院信息公开网为平台,按照省教育厅、财政厅相关要求,通过信息公开网、公告栏、教职工代表大会等主动公开学院财务档案管理、票据管理、资产管理、现金管理等实施办法,以及学院预算决算、教育收费项目及标准等内容。

  学校按照国家规定制定向受教育者收取学费、杂费以及住宿等学习期间必要的费用项目与标准,并将制定的收费项目和标准报教育厅批准。经批准后严格按照《教育收费公示制度》向社会公示,在校内通过公示栏、公示牌及学校校园网的形式,向学生公示学校的收费项目和收费标准、收费依据以及投诉电话号码等内容,包括针对家庭经济困难学生的资助政策;在招生简章及新生入学报到须知中注明有关的收费项目及收费标准;每学年结束前,学校要求各单位下发下学年的收费通知单,以收费通知单的方式向学生及其家长报告下学年学校收费情况;每学年开学时学校还以发文的形式通知各单位及学生本学年的收费情况。

  (三)进一步健全和推进信息公开工作机制

  在做好校务公开、党务公开工作的基础上,认真总结经验,健全完善信息公开工作机制。进一步明确领导小组成员单位的工作职责和工作要求,发挥学校办公室的统筹协调作用,发挥纪检监察部门、工会的监督检查作用。同时,充分调动广大师生员工民主管理监督、建言献策的积极性,建立工会、教代会民主管理制度,教职工代表大会每两年举行一次,学校校务委员会会议由教职工代表参加,这些制度确保教职工关心的学校发展问题和切身利益得到民主监督利保障。

  学校自2011年成立信息公开领导小组以来,定期召开信息公开领导小组会议,修订并完善《云南师范大学文理学院信息公开指南》、《云南师范大学文理学院信息公开目录》等相关规章制度。遵循公正、公平、便民、合法的原则,逐步推进依申请公开工作机制、保密审查机制、重要信息发布审批机制以及虚假或不完整信息澄清机制等建设,做到程序规范、内容准确。通过信息公开自查制度,有效推动信息主动公开,确保信息发布及时、信息内容最新。

  (四)进一步利用新媒体提高信息公开的时效性

  学校将云南师范大学文理学院信息公开网站(http://xxgk.ysdwl.cn/)、云南师范大学文理学院校园门户网站(http://www.ysdwl.cn/)作为学校信息公开工作的基础平台,并充分利用官方微博、微信等新媒体,提高信息公开时效性,全面推进信息公开工作,构建全新型信息化宣传服务平台。

  学校将官方微博、微信服务平台,纳入学校信息公开工作的重要内容。通过微博微信公共服务平台,与师生员工形成互动,极大地推进校务信息公开工作,同时,又发挥师生员工的民主管理监督建言献策的积极作用。其中学校官方微博在学生投诉、重要信息发布和思想引领等方面做到快速、及时应答和引导。2015年3月,新浪微博发布高校官博影响力排名,云南师范大学文理学院官方微博影响力为341.03分,在全国高校排名第37位,在云南省高校官博中始终居于首位。

  二、主动公开情况

  (一)通过学校信息公开网站公开信息情况

  学校信息公开网站(http://xxgk.ysdwl.cn/)主动公开信息共分为13个部分,包括学校概况、规章制度、重大决策、教学管理、科研管理、学生工作、人事管理、财务管理、招生考试、对外交流、后勤保障、就业创业、监督工作等大类;增加官方微博、微信公开,全面打通信息公开监督渠道,接受公众对信息公开工作的监督管理。

  (二)通过学校门户网站、官方微博、微信发布信息情况

  本年度,学校利用门户网站(http://www.ysdwl.cn/)发布涉及教学、科研、管理、招生等方面信息676条。其中,校园公告130条,校园新闻294条,据不完全统计,学院各二级单位通过网页发布了1200余条信息,通过微博、微信、QQ群等渠道发布了4000余条信息;通过其他方式发布了400余条信息。处理在线咨询200余人次,回复网上留言156条。官方微博、微信共收到情况反馈50余件,除咨询类私信直接答复外,均转有关部门办理并答复。学校新浪官方微博共发布微博2376条,转发数92300余次,微信公共平台共发布图文信息187次。

  (三)通过其他渠道公开信息的情况

  学校宣传部门每年把握重大事件节点,围绕学校重点工作,围绕毕业季、新生入学、新年、五四青年节、教师节等重要节点,通过新闻发布会及通气会、媒体访谈、专家文章等多种方式和广播电台、宣传栏、校园网、官方微博微信等多种载体,及时向校内外发布学校改革发展的重大决策和重要举措,大力宣传显著成效和典型经验。本学年度云南信息报、都市时报等多家媒体刊播我校新闻报道50余条,我校的学生工作、教学管理和新媒体应用引起了广泛关注。

  (四)重点领域信息公开情况

  针对社会公众对招生信息公开的关注度高的情况,学校一方面充分利用信息宣传平台对招生信息进行主动公开,一方面不断探索新途径新方法拓宽宣传渠道,为广大考生提供便捷个性化服务。

  在招生工作中,我校通过媒体广告、网站、微博、微信等多种途径向考生及家长全面宣传我校的办学实力、招生类别、招生计划、历年录取分数等招生信息;通过招生网站及时更新录取结果,公布招生监督电话,考生可及时查看自己的录取情况,有疑问可及时获得解答;通过招生信息网及时向考生公布录取通知书发放情况;随录取通知书向录取考生邮寄报到指南。

  在今年的招生工作中,直接到曲靖10所高中宣传,向云南省200余所高中邮寄了简章宣传,在昆明6个繁华路口设立路牌宣传,在电视台高考填报志愿期间,插播广告20天,在春城晚报、信息报、云南日报等刊登宣传文章10余期,在全国23个省市自治区的招生计划版、报考指南刊登广告到文山、砚山等5个地州宣传,参加师大、教育博览会等现场咨询会5次,在线QQ回答咨询问题36000余人次,拨打考生电话通知录取4200人次。2015年4月10日,我校正式开通了24小时在线的智能咨询系统——小言机器人,通过小言机器人平台,能在线自动回答考生常见咨询问题,或留言由招生办老师解答,服务考生更加方便快捷。平台开通至今,自动回答考生常见咨询问题WEB版8800次、手机版4816次,合计13616次。

  三、依申请公开和不予公开情况

  学校已在《云南师范大学文理学院信息公开指南》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。本年度未收到依申请公开信息的申请,未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。

  四、对信息公开的评议情况

  本学年,在学校信息公开网新增设“校长信箱”,时时接受社会公众和师生员工对信息公开工作的意见和建议。同时,也通过网络问卷调查等多种方式,征求学校师生对学校信息公开工作的评价和建议。通过调研显示,师生对学校信息公开工作整体较为满意,同时也提出了一些宝贵建议,主要集中在加强对信息公开工作的宣传力度、加快对学校各方面信息更新速度、强化新媒体应用的互动功能等方面。

  五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

  本学年,学校信息公开工作没有出现遭到举报的情况,没有因学校信息公开申请行政复议和提起行政诉讼的情况。

  六、工作中存在的主要问题和下一步改进措施

  信息公开工作是一项长期的系统工程,我校信息公开工作在深入推进的同时,也清晰地认识到:一些部门主动公开的意识需要进一步增强,信息公开的时效性有待于进一步提高,公开的渠道方式需要进一步拓展,信息公开工作监督和考核机制有待进一步健全。针对存在的问题,我校将从以下方面加以改进:

  (一)加强信息公开的宣传力度

  按照教育部公布的高等学校信息公开事项清单,开展多种形式的宣传和培训活动,广泛凝聚共识,为推动信息公开工作上水平营造氛围、创造条件,不断拓展信息公开工作的深度和广度。

  (二)加强信息公开的平台建设

  加强信息公开网站的更新和维护,调整栏目设置,充实网站功能和内容,让信息公开网站在学校信息公开工作中发挥更大的作用。拓展信息公开渠道,加强微信、微博等新媒体平台建设,强化互动功能,做好面对师生和公众咨询的及时反应。

  (三)加强信息公开的队伍建设

  组织开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识,促进学校信息公开工作的规范和完善,不断提升学校信息公开整体工作水平。

  云南师范大学文理学院

  2015年10月30日